Проектный офис

Адрес: 454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76
Аудитория 510 главного корпуса
E-mail: belousovev[at]susu[dot]ru

 

Евгений Викторович Белоусов

Директор

Тел.: +7 (351) 272-32-02

  • Руководство деятельностью Проектного офиса;

  • Организация деятельности Проектного офиса, анализ паспортов проектов, разработка и планирование направлений деятельности Проектного офиса;
  • Организация повышения квалификации работников Проектного офиса, контроль трудовой дисциплины;
  • Представление Университета в соответствии с договоренностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти и управления;
  • Планирование, организация и проведение встреч по вопросам управления и реализации программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (далее ППК);
  • Реализация мероприятий, предусмотренных ППК, и контроль результата их выполнения структурными подразделениями университета;
  • Своевременное предоставление руководству ЮУрГУ отчетов о реализации ППК, анализ отчетов, разработка предложений по совершенствованию работы;
  • Разработка и совершенствование стандартов и механизмов внутреннего контроля выполнения ППК в целом, обеспечение информационной поддержки принятия решений коллегиальными органами управления ППК;
  • Общий контроль эффективности процессов управления проектами ППК.

 

 

Тая Виталиевна Денисова

Заместитель директора

Тел.: +7 (351) 272-31-30

  • Экпертиза паспортов проектов по реализации мероприятий, предусмотренных программой повышения конкурентоспособности ЮУрГУ,
  • Подготовка и актуализация общего плана реализации проектов «дорожной карты»;
  • Участие в оперативном управлении ресурсами Проектного офиса:
  • Составление и согласование Плана расходования средств субсидии;
  • Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
  • Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ;
  • Участие в развитии проектного управления по направлениям:
    • разработка и внедрение стандартов проектной документации;
    • методическая поддержка руководителей проектов в разработке и реализации планов коммуникаций и взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами). 

Кристина Викторовна Ившина

Специалист по сопровождению проектов

  • Осуществляет взаимодействие с подразделениями Университета для выполнения поставленных ими задач.
  • Выполняет работы в области информирования, планирования, организации, координирования и контроля процессов реализации проектов.
  • Контролирует ход выполнения проектов в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
  • Вносит и согласует с руководителем проекта предложения по корректировке план-графиков и смет в рамках реализуемых проектов.
  • Принимает участие в разработке и согласовывает с начальником отдела стратегического развития – проектного офиса цели, основные этапы проектов, календарно-ресурсные планы проектов.
  • Разрабатывает проекты исходящих писем, плана закупок, служебных записок, требуемых в ходе реализации всех этапов текущих инновационных проектов.
  • Осуществляет процедуру закупок материалов, требуемых для реализации текущих проектов.
  • Осуществляет анализ и контроль за выполнением показателей текущих проектов.
  • Осуществляет взаимодействие с подразделениями Университета в целях подготовки проектов.

 Юлия Андреевна Шерстобитова

 Специалист по связям с общественностью

  Тел.: +7 (351) 272-31-13

  • Ведение раздела Проектного офиса на сайте ЮУрГУ;
  • Подготовка к заседаниям Управляющего комитета, подготовка протоколов Управляющего комитета и иных документов, связанных с деятельностью Управляющего комитета;
  • Ведение базы паспортов проектов, включая актуализацию.

Алиса Михайловна Мокиевская

Администратор 

Тел: +7 (351) 272-31-16

  • Контроль документооборота в рамках Проектного офиса;
  • Помощь в проведении совещаний коллегиальных органов управления  и иных встреч и заседаний в рамках деятельности ОУП;
  • Организация встреч, заседаний, рабочих мест, пропусков и т.п.;
  • Ведение документооборота в рамках программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ, включая сбор паспортов проектов, напоминание о сроках процедур, поддержка документооборота Проектного офиса;
  • Формирование приказов о старте проектов.

Хайруллина Ольга Юрьевна

Аналитик

Тел.: +7 (351) 272-30-48

  • анализ положения университета на рынке образовательных услуг и научно-исследовательских работ в России и мире;
  • мониторинг реализации стратегических проектов, включая мониторинг целей, задач, показателей, контрольных точек;
  • подготовка аналитических материалов, презентаций и периодической отчетности о ходе реализации стратегических проектов и Программы развития.
 

Яшкузина Яна Андреевна

Аналитик проектного офиса

Тел: УНИД +7 (351) 267- 94-67

  • Мониторинг и анализ публикационной деятельности в разрезе стратегических проектов.
  • Подготовка аналитических материалов, презентаций и периодической отчетности в рамках мониторинга стратегических проектов.
  • Регистрация стратегических проектов и отчетов по их реализации в ЕГИСУ НИОКТР в соответствии с требованиями действующего законодательства.

 

 

Вы нашли ошибку в тексте:
Просто нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» — этого достаточно. Также вы можете добавить комментарий.