每年3月10日，我国庆祝档案工作者职业节日，该节日是根据俄罗斯联邦档案局董事会2003年3月5日的决定确定的。节日日期是根据签署的文件选择的。彼得一世制定了俄罗斯第一部国家法案，根据该法案，档案工作人员（档案管理员）必须“勤奋地收集信件、修复登记册、重新标记表格……”。南乌拉尔国立大学有自己的档案室，称为“文件存储部”，该部门负责人阿纳斯塔西娅·库尔内维奇谈到了其工作。
– 阿纳斯塔西娅·鲍里索夫娜，请告诉我们我们大学的档案室中保存了哪些文件？
– 我们的档案库存储长期文档。它们分为 3 类。第一类是永久存储的文件，立法者将其归类为历史文件。此类文件的示例包括工作计划、会议纪要和部门工作报告。但值得注意的是，2023年底采用了新的清单，按照新的保管期限，部门的工作计划不再属于此类文件。因此，这些文档的构成可能会发生变化。
在历史文献中，也许最有价值的是校长关于大学主要活动的命令，这些命令规范了大学新结构部门的创建或清理以前的结构部门。 这些历史文献有永久的保质期。
第二类文件是人事文件。 我相信它们具有更大的价值，因为它们确认了公民的社会和法律保障。其中包括被解雇的大学员工、校友和被开除学生的个人档案。
第三类是长期文档，保存50年。规定期限过后，将根据官方行为予以销毁。
– 文件的保存期限如何确定？
– 首先，文件的存储期限由联邦法律规定。 直到20世纪90年代，监管框架由许多清单组成，这些清单规定了各种类型文档的存储期限。改革之后，立法活动中开始出现联邦法律规定同一类型文件具有不同保存期限的情况。
2003年，通过了包含2,009个详细条目的清单。我们用它来确定文件的存储期限。
– 南乌拉尔国立大学档案馆中总共存储了多少份文件？
– 我们有9个存储设施，包含约50万份文档。 关键是它们都是不同的。文档并不总是一个存储单元。 例如，校长关于核心活动的命令可能包含大约两百份文件。
– 南乌拉尔国立大学的学生和工作人员可以免费使用该档案吗？
- 当然。 文件保管部存放办公室工作完成的文件。即被开除学籍的学生和不再是该大学学生的毕业生的文件。个人数据的所有者，即任何毕业生或被开除的人员，可以联系我们以获得某些证书。这通常是一段时间的培训或经验的证明。
我们还与员工合作，因为快速查找任何信息是组织的竞争优势之一，也是组织做好工作的关键。 我们不断与大学的所有结构部门进行互动，例如人力资源部、研究生部、学术部、学术委员会等。